如何做好工作文件夹分类？现在这个年代，大部分的工作岗位，都和电脑紧紧地联系在一起，我们使用电脑办公，写文档、画表格、处理邮件，时间一长，就会积累海量的各种文件。
如果没有良好的文件管理习惯，这些文件就会堆积在电脑里，杂乱无章，需要找资料的时候，不知道从哪里下手，也没有办法形成自己对整个工作内容的全盘把握，不利于我们自己的职业成长。
其实，文件管理的能力并不难掌握，主要包括两块内容：一是建立文件夹的技巧，二是给文件命名的技巧。
在建立文件夹的时候，我们需要注意以下两个方面：
第一，文件夹不要建立在电脑的系统盘上，也就是我们通常说的C盘。
比如，有人图方便，喜欢把文件都放在电脑桌面上，而桌面就是在系统盘里的。时间久了，会造成系统盘空间不足，影响电脑效率，一旦电脑出现异常要重装操作系统，系统盘里的文件也会被全部格式化，会造成文件的丢失。所以，最好把我们的文件存到别的磁盘里去。
第二， 文件夹的深度，不能太浅，也不能太深，以2-3级为宜。
这里的深度，指的就是建几层文件夹。在一个大的主题下面，我们可以划分出不同的小主题，比如公司介绍这个大的文件夹里，可能有公司数据文件夹、公司照片文件夹、公司logo文件夹，不同的文件存在不同的位置，方便查找。但是如果建立了太多层，就会太复杂，一般2到3层就够了。
而在给我们的文件命名的时候，也要注意技巧。一个大的原则是要简洁、明了，让人一看就知道文件的具体内容是什么方向的，这样也方便我们利用搜索工具进行文件检索。
此外，还需要做好规范化，最好按照一定的格式去命名同一类文件，比如写文稿的时候，在文件名上写清楚时间、标题、作者和第几版，等等。这样才能让我们在查找和调用相关文件的时候更加准确、方便、快捷。
我们也能够发现，其实一切的分类技巧，都是为了提高效率、提升效果，做到工作和生活中的“化繁为简”。
文/腊梅
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